Het bestuur van de Sophia-Vereeniging is onbezoldigd en bestaat uit Tierney Mepham (voorzitter), Ilona Dingemans (secretaris), Jan Achten (penningmeester) en Marlies Vandersmissen. Er is een vacature voor een algemeen bestuurslid, waarvoor thans invulling wordt gezocht. De bestuursleden bekleden geen relevante nevenfuncties. Het bestuur is actief betrokken bij de organisatie en beslist over het beleid en de algemene strategie. Jaarlijks wordt een verantwoordingsverklaring opgesteld, waarin het bestuur verantwoording aflegt over de principes van goed bestuur. Circa zes keer per jaar komen de bestuursleden bijeen om de voortgang van de activiteiten en het budget te toetsen.
De voorzitter van de ledenraad is Noah Dull. De ledenraad voorziet het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies. Tevens adviseert zij de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) in het voorjaar over het goedkeuren van het jaarverslag en de jaarrekening. Als afvaardiging van de leden van de Sophia-Vereeniging benoemt de ledenraad nieuwe bestuursleden. Ook voor de ledenraad worden kandidaten gezocht, die tijdens de ALV kunnen worden voorgedragen voor benoeming. Leden kunnen contact opnemen met de ledenraad via info@sophia-vereeniging.nl.
De directeur is Steffie van Horck. Zij is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid, de strategie en de uitvoering van de activiteiten. Voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar concipieert de directeur een jaarplan en jaarbegroting. Beide stukken worden ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd, aangevuld en aangepast. Nadat de stukken zijn geaccordeerd, is de directeur autonoom in haar initiatieven, mits deze passen binnen de parameters van jaarplan en budget. De bezoldiging van de directeur wordt verantwoord in het Jaarverslag.
De medewerkers van de Sophia-Vereeniging worden aangestuurd door de directeur. Zij ontvangen een passend salaris, dat in totaal wordt verantwoord in het jaarverslag. Hun arbeidsvoorwaarden en gedragscodes zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst en het personeelsreglement. Tevens hebben zij zich gecommitteerd aan de Gedragscode voor Fondsenwerving van het Instituut Fondsenwerving. In de uitvoering worden de betaalde medewerkers bijgestaan door vrijwilligers die actief zijn binnen het Sophia SnuffelCollege, de Sophia DierenSpreekuren en op kantoor. Ook stagiairs helpen mee op kantoor en verlenen assistentie bij de verschillende activiteiten. Vrijwilligers en stagiairs ontvangen een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte onkosten.
Op dit moment zijn in dienst:
Download hier de statuten van de Sophia-Vereeniging.
Schrijf je in voor het SophiaNieuws en ontvang iedere maand het laatste huisdierennieuws.
