Waarom deze privacyverklaring?
De Sophia-Vereeniging (‘wij’) hecht veel belang aan je privacy en we zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. Wij verwerken je gegevens uitsluitend conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring informeren wij je hierover nader.
Wij zijn aangemeld in het openbaar register van de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer 1408331.
Toepasselijkheid privacyverklaring
In deze privacyverklaring wordt informatie verstrekt over de verwerking van persoonsgegevens door de Sophia-Vereeniging. De verklaring heeft alleen betrekking op het gebruik van persoonsgegevens van onze leden en donateurs en van bezoekers en gebruikers van de website en de webshop.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden, zoals websites of apps waarnaar de Sophia-Vereeniging op haar website en in haar mailingen verwijst. De Sophia-Vereeniging adviseert het privacybeleid van deze derden op de betreffende websites te raadplegen.
Identiteit Sophia-Vereeniging
De Sophia-Vereeniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40531576. De Sophia-Vereeniging is gevestigd en kantoorhoudend in Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal 153, en bereikbaar via het e-mailadres info@sophia-vereeniging.nl.
Op welke manier verzamelen wij persoonsgegevens?
De Sophia-Vereeniging kan op de volgende manieren informatie van jou ontvangen:
- Direct van jou: bijvoorbeeld door een overeenkomst met ons aan te gaan, per e-mail, telefoon of schriftelijk contact met ons op te nemen of je te abonneren op onze nieuwsbrief.
- Via onze website: onder andere voor de uitoefening, verbetering en registratie van onze dienstverlening verzamelen wij via onze website verschillende gegevens, onder meer door het gebruik van cookies.
- Via derden: wij kunnen gebruik maken van de diensten van derden. Deze derden treden dan in opdracht van de Sophia-Vereeniging op. Deze privacyverklaring is mede van toepassing op de gegevens die worden verzameld via deze derden, wanneer zij als verwerker voor de Sophia-Vereeniging optreden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verzameling van gegevens die niet in opdracht van de Sophia-Vereeniging plaatsvindt. We verwijzen je in dit verband naar het privacybeleid van deze betreffende derden.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
De Sophia-Vereeniging kan persoonsgegevens van jou verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van de Sophia-Vereeniging, en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan de Sophia-Vereeniging verstrekt.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Je contact- en accountgegevens: door jou verstrekte naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en inloggegevens.
- Je donatie-, betalings- en factuurgegevens: als je een overeenkomst met ons aangaat, hebben wij voor de financiële afhandeling je bankgegevens nodig.
- Je websitegegevens: IP-adres, verkeer- en locatiegegevens en informatie over het gebruik van onze website(s).
- Je persoonlijke voorkeuren: onder andere je marketing- en cookievoorkeuren.
Wanneer je onze website gebruikt, worden bepaalde gegevens automatisch verzameld van je apparaat of webbrowser. We verzamelen alleen anonieme gegevens die niet herleidbaar zijn naar jou als persoon, tenzij je toestemming hebt gegeven dat wij ook andere gegevens mogen verwerken.
Voor welke doeleinden verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
De bovenstaande persoonsgegevens kunnen wij gebruiken voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van je donatie, lidmaatschap, enquêtedeelname of petitieondertekening.
- Jou bedanken voor je donatie of actie, je informeren over ons werk en soms vragen we je om ons (opnieuw) te steunen.
- Het vastleggen en analyseren van jouw giften en voorkeuren ten behoeve van onze informatie- en dienstontwikkeling, onze strategiebepaling en onze managementinformatie.
- Het aangaan, onderhouden en verbeteren van de contractuele relatie met onze (potentiële) leden/donateurs, of voor het verbeteren van de diensten en producten.
- Het toepassen en uitvoeren van wettelijke verplichtingen.
Wettelijke grondslagen
Wij verwerken je gegevens altijd op basis van een wettelijke grondslag. De wettelijke grondslagen die wij gebruiken:
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.
- De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij jij partij bent (bijvoorbeeld donateurschap, lidmaatschap, vrijwilligerswerk).
- Bij het verzenden van e-mails voor fondsenwervende, voorlichtende en marketingdoeleinden, campagnes en evenementen gaan we uit van je toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van je persoonlijke gegevens.
Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan hetgeen hierboven omschreven.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij kunnen je persoonsgegevens delen met:
- Interne medewerkers, voor zover ze je gegevens nodig hebben bij de uitvoering van hun functie.
- Externe verwerkers, zoals direct-marketingbureaus. In sommige gevallen maken wij gebruik van diensten van derden om gegevens te verrijken als deze incompleet zijn of om gegevens te valideren.
- De Sophia-Vereeniging kan je gegevens verstrekken vanwege een op de Sophia-Vereeniging rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van verzoeken daartoe van autoriteiten.
Beveiliging
De Sophia-Vereeniging heeft de nodige organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij sluiten overeenkomsten met dienstverleners waarin wij hen verplichten om ook volgens deze richtlijnen te werken en daarvoor maatregelen te treffen.
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doeleinde van de verwerking en de vereisten van de archiefwet, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke eisen van een bewaarplicht.
E-mail en nieuwsbrieven
De Sophia-Vereeniging verstuurt nieuwsbrieven per e-mail waarbij wij gebruik maken van een systeem dat inzicht kan geven over de wijze waarop deze e-mails worden geopend. Ook kan bekeken worden of links in de mails worden aangeklikt. Op deze wijze kunnen wij de inhoud en informatie voor jou verbeteren en optimaliseren. Wanneer je geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen, kun je gebruik maken van de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.
Recht op inzage, correctie, verzet en verwijdering
Je kunt altijd inzage vragen in je persoonsgegevens, deze laten corrigeren of verwijderen. Heb je bezwaar tegen verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je niet langer informatie van de Sophia-Vereeniging ontvangen, neem dan contact met ons op via info@sophia-vereeniging.nl of bel 020 – 623 61 67.
Indien je niet tevreden bent over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken dan kun je bij ons een klacht indienen en/of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Onze websites gebruiken cookies om informatie te verzamelen over jouw websitebezoek. Een cookie is een klein tekstbestand dat op je computer wordt opgeslagen wanneer je deze website bezoekt.
Je kunt meer lezen over de cookies die wij gebruiken en hoe je zelf cookies kunt uitschakelen in ons cookiebeleid.
Wijzigingen
Wij kunnen ons privacybeleid wijzigen. We adviseren daarom om met regelmaat onze actuele privacyverklaring te bestuderen.
Vragen, opmerkingen, klachten
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt naar aanleiding van deze privacyverklaring, ons cookiebeleid of over de wijze waarop de Sophia-Vereeniging omgaat met jouw persoonsgegevens, dan kun je per e-mail contact met ons opnemen via info@sophia-vereeniging.nl.