
De organisatie van de Sophia-Vereeniging wordt gevormd door een bestuur en een ledenraad, een directeur en 8 betaalde medewerkers, ondersteund door 150 vrijwilligers. De medewerkers werken op het kantoor van de Sophia-Vereeniging, dat is gevestigd in hartje Amsterdam, aan de Nieuwezijds Voorburgwal 153. De vrijwilligers van de Sophia-Vereeniging zijn werkzaam op diverse locaties in heel Nederland.
Het bestuur van de Sophia-Vereeniging bestaat uit voorzitter Rutger van Versendaal, penningmeester Casper van der Salm, secretaris Joke Arendse en de algemene leden Sietze Kornelis en Peter Jan van Lookeren Campagne. Het bestuur bepaalt het beleid en de algemene strategie en is verantwoordelijk voor het vermogensbeheer. Jaarlijks wordt een verantwoordingsverklaring opgesteld, waarin het bestuur verantwoording aflegt over de principes van goed bestuur. Minimaal 8 keer per jaar komen de bestuursleden bijeen om de voortgang van de activiteiten en het budget te toetsen.
De ledenraad wordt gevormd door voorzitter Steven de Bruijn en de leden Pien Kelholt, Willianne Schilstra, Edith Smits en Renske van der Star. De ledenraad heeft een adviserende functie en benoemt nieuwe bestuursleden. Tijdens de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar legt het bestuur verantwoording af aan de ledenraad en de leden. De leden kunnen contact opnemen met de ledenraad via ledenraad@sophia-vereeniging.nl.
De directie wordt gevormd door een eenhoofdige (statutaire) directie in de persoon van Helma van de Vondevoort. Zij stelt jaarlijks het jaarplan en de jaarbegroting op, in samenwerking met de de senior medewerkers op het gebied van communicatie, marketing en beleid. Deze worden voorafgaand aan een nieuw jaar ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd, aangevuld en gecorrigeerd.
De medewerkers van de Sophia-Vereeniging worden aangestuurd door de directie. Zij worden in de uitvoering van hun taken bijgestaan door de vrijwilligers die actief zijn binnen het Sophia SnuffelCollege, de Sophia KattenBond, de Sophia DierenSpreekuren en op kantoor. Ook stagiairs helpen mee op kantoor en verlenen assistentie bij de verschillende activiteiten. Vrijwilligers en stagiairs ontvangen een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte onkosten.
Op dit moment zijn in dienst: