Kom bij ons werken als:
Officemanager / projectcoördinator, 36 uur per week
Wij zijn op zoek naar een energieke, hands-on collega die als spin in het web ons team van zeven medewerkers en 100 vrijwilligers komt versterken. Het betreft een fulltime baan waarin twee functies gecombineerd zijn. Dat betekent dat organisatietalent, improvisatievermogen en een grote mate van flexibiliteit onmisbaar zijn. Tevens ben je service- en klantgericht en vind je het leuk om met verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn.
Jouw taken als officemanager:
De officemanager vormt de backoffice van de organisatie en is het eerste aanspreekpunt voor relaties en medewerkers. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:
- Afhandeling inkomende telefoontjes, post en algemene e-mailaccount (mensen informeren, adviseren, doorverwijzen);
- Ledenadministratie, waaronder het verwerken van mutaties en het verzenden van (welkomst-)pakketten en brieven;
- Zorgdragen voor optimale arbeidsomstandigheden zoals een goed werkende it-omgeving, voorraadbeheer en pandzaken;
- Administratie, waaronder het betalingsverkeer, de boekhouding, het kasbeheer, het archiefbeheer en de verzuimmeldingen;
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals bestuursvergaderingen, de ALV en een nieuwjaarsborrel.
Jouw taken als projectcoördinator Sophia SnuffelCollege:
Een van onze belangrijkste voorlichtingsprojecten is het Sophia SnuffelCollege, dat kinderen leert hoe ze veilig en respectvol met honden omgaan. Vrijwilligers uit heel Nederland bezoeken daarvoor met speciaal geteste honden de laagste groepen van de basisschool. Als coördinator van dit project bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- Het werven, aansturen en motiveren van vrijwilligers en gedragstesters;
- Het coördineren van scholenbezoeken;
- Het organiseren van testdagen voor de SnuffelHonden en opleidingsdagen voor de vrijwilligers;
- Het organiseren van evenementen zoals een vrijwilligersdag en een bijscholingsdag;
- Het onderhouden van contacten met de media;
- Het aansturen van een stagiair die jou ondersteunt bij bovenstaande werkzaamheden.
Jouw kennis en ervaring:
- Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een facilitaire/coördinerende functie en je hebt aantoonbaar minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, ervaring met crm-systemen is gewenst (wij werken met Salesforce);
- Je spreekt en schrijft in vloeiend Nederlands;
- Ervaring met het aansturen van stagiairs en vrijwilligers is een pré;
- Je bent in bezit van een Rijbewijs B.
Jouw profiel:
- Je hebt affiniteit met huisdierenwelzijn en de identiteit en doelstellingen van de Sophia-Vereeniging;
- Je bent professioneel en representatief en je communiceert goed op verschillende niveaus, zowel verbaal (telefonisch) als schriftelijk;
- Je bent een pro-actieve, resultaatgerichte en enthousiaste collega die op een positieve manier collega’s en vrijwilligers kan motiveren;
- Je gaat efficiënt, integer en zorgvuldig te werk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- De afwisseling van organiserend en uitvoerend werk ligt je goed. Met jouw praktische instelling en probleemoplossend vermogen weet je creatief, snel en doelgericht om te gaan met beperkte middelen en een beperkt budget, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
- Je bent woonachtig in (de nabije omgeving van) Amsterdam;
- Je bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.
Wij bieden:
De Sophia-Vereeniging biedt een uitdagende spilfunctie binnen een klein team van zeven medewerkers. Ons kantoor is gevestigd in het historische stadshart van Amsterdam. Het salaris bedraagt tussen de € 2.400,- en € 3.000,- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Voor meer informatie over de functie neem je contact op met directeur Steffie van Horck via 020 – 623 6167. Ben je geïnteresseerd, stuur dan uiterlijk 17 september een bondige motivatie en een cv per e-mail naar info@sophia-vereeniging.nl onder vermelding van ‘vacature officemanager’. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 september.
Ondersteun de organisatie als:
Algemeen bestuurslid
De Sophia-Vereeniging is op zoek naar een algemeen bestuurslid dat de organisatie op vrijwillige basis bijstaat met zijn/haar kennis en vaardigheden. Het bestuur werkt met een rooster van aftreden, waarbij een zittingstermijn vier jaar duurt. Circa zes keer per jaar komt het bestuur bijeen op het kantoor van de Sophia-Vereeniging, in het centrum van Amsterdam. Vanuit dit kantoor zetten de directeur en zes medewerkers zich in voor de bescherming van huisdieren, geholpen door zo’n 150 vrijwilligers verspreid door Nederland.
Als algemeen bestuurslid heb jij:
- Affiniteit met onze doelstellingen en onze strategie;
- Relevante kennis en ervaring op het gebied van huisdierenwelzijn, diergeneeskunde en/of een juridische achtergrond;
- Bestuurlijke ervaring, bij voorkeur in een non-profitorganisatie.
Wij bieden:
- Een spilfunctie in de besluitvorming, waarbij je het bestuur adviseert en het bureau bijstaat met je deskundigheid;
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een stabiele basis van de Sophia-Vereeniging en daarmee aan een verantwoorde uitvoering van onze dierenbeschermende activiteiten;
- Een informele setting waarin het bestuur samen met de organisatie consciëntieus werkt aan inhoud en proces en waarbij we erop gericht zijn om van elkaar te leren;
- Toegang tot een uitgebreid netwerk binnen de dierenbeschermingswereld.
Wil je ons helpen in onze strijd voor een beter huisdierenwelzijn in Nederland? Voor meer informatie over deze bestuursfunctie kun je contact met ons opnemen via 020 – 623 61 67 of info@sophia-vereeniging.nl. Gemotiveerde reacties, vergezeld van een curriculum vitae en met opgave van referenties, kunnen worden gericht aan bestuursvoorzitter Joachim Nieuwland en gestuurd worden naar info@sophia-vereeniging.nl of naar Nieuwezijds Voorburgwal 153, 1012 RK Amsterdam.
Help mee huisdieren te beschermen als:
Stagiair campagnes & communicatie
Wil jij je inzetten voor een beter huisdierenwelzijn in Nederland? Ter ondersteuning van ons campagneteam zijn wij op zoek naar een HBO-stagiair die helpt bij de uitvoering van onze dierenbeschermende activiteiten. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Research ter onderbouwing en ondersteuning van onze dierenbeschermende campagnes
- Het opbouwen en onderhouden van contacten met stakeholders in de dierenwelzijnswereld, maar ook op politiek en wetenschappelijk vlak
- Het uitzetten van petities en enquêtes, bijvoorbeeld om bij rashondenfokkers draagvlak te creëren voor een diervriendelijker fokbeleid of voor het verplicht castreren van (asiel-)katten
- Het aanvullen van de huisdiergerelateerde informatie op onze website
- Het actief volgen van het nieuws en politieke ontwikkelingen die betrekking hebben op de dierenbeschermende activiteiten
Jouw profiel:
Als stagiair campagnes & communicatie beschik je over goede communicatieve vaardigheden en schrijf je in foutloos Nederlands. Je werkt graag in een team, maar je kunt ook prima zelfstandig en doelgericht aan de slag, waarbij je uitdagingen niet uit de weg gaat. Uiteraard heb je affiniteit met huisdieren en ondersteun je de dierenbeschermende doelstellingen van de Sophia-Vereeniging.
Andere eigenschappen die bij deze functie passen zijn:
- proactief en creatief
- efficiënt en nauwkeurig
- Doorzettingsvermogen
- Stressbestendig en flexibel
- Analytisch vermogen
Wij bieden:
- Een uitdagende functie als ‘spin in het web’ binnen een klein team van zeven medewerkers
- Goede begeleiding en voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Veel gelegenheid om alle facetten van een dierenbeschermingsorganisatie te leren kennen
- Een leerzame en inspirerende werkomgeving op een toplocatie in hartje Amsterdam
- Toegang tot een uitgebreid netwerk binnen de dierenbeschermingswereld
Heb je interesse in deze uitdagende functie en wil je ons helpen in onze strijd voor een beter huisdierenwelzijn in Nederland? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kitty Willems via 020 – 623 61 67 of stuur een e-mail naar k.willems@sophia-vereeniging.nl.
We zijn met spoed op zoek naar een:
Stagiair Sophia SnuffelCollege
Voor het Sophia SnuffelCollege zoeken wij per direct een HBO-stagiair die op fulltime basis bijdraagt aan dit scholenproject. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het werven, aansturen en motiveren van vrijwilligers
- Het coördineren van scholenbezoeken
- Het beheren van het Facebookaccount van het Sophia SnuffelCollege
- Het organiseren van testdagen voor de SnuffelHonden
- Het organiseren van een vrijwilligersdag
- Het verzenden van persberichten over de scholenbezoeken
Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse kantoorwerkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van post.
Jouw profiel:
Als stagiair Sophia SnuffelCollege beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal (telefonisch) als schriftelijk. Je hebt affiniteit met honden en de dierenbeschermende doelstellingen van de Sophia-Vereeniging. Op de werkvloer ben je stressbestendig, flexibel, goed georganiseerd en je beschikt over een hands-on mentaliteit. Andere eigenschappen die wij zoeken:
- proactief en initiatiefrijk
- verantwoordelijk
- efficiënt en nauwkeurig
- bedreven in MS Office (met name Excel)
- klantvriendelijk
Wij bieden :
- Een zeer afwisselende en dankbare functie binnen een klein team van zeven medewerkers
- Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Goede begeleiding
- Een leerzame en inspirerende werkomgeving op een toplocatie in hartje Amsterdam
Voor meer informatie over de stage neem je contact op met Nadine Lenz via 020 – 623 6167 of stuur een e-mail naar n.lenz@sophia-vereeniging.nl.
Help ons mee als:
Hondengedragstester voor het Sophia SnuffelCollege
Voor diverse regio’s in het gehele land zijn wij op zoek naar hondengedragstesters die honden beoordelen met de Sophia SnuffelCollege Hondengedragstest. Omdat het Sophia SnuffelCollege staat of valt bij de betrouwbaarheid van de SnuffelHonden zal de aankomend hondengedragstester eerst een opleiding volgen en meerdere keren stage lopen bij de ervaren gedragstesters.
Wat het inhoudt:
- Je volgt onze opleiding voor hondengedragstester van het Sophia SnuffelCollege
- Je investeert je tijd in de opleiding die bestaat uit een theoretisch gedeelte (5 dagdelen en huiswerk) en een praktijkgedeelte (minimaal 1 testdag meelopen met een ervaren gedragstester). De opleidingsdagen zijn verspreid over ongeveer een jaar
- Vanaf het moment dat je opleiding is afgerond, organiseer je twee keer per jaar een testdag. Daarbij zorg je zelf voor een locatie en benodigdheden zoals materialen en testpersonen (minimaal twee volwassenen en twee kinderen) die meewerken tijdens de test
- Je investeert per te testen hond ongeveer twee uur van je tijd. De test zelf neemt 1 uur per hond in beslag, het verwerken van de resultaten duurt eveneens ongeveer een uur
- Je neemt contact op met de kandidaten over de uitslag en je geeft de uitslagen met een klein testverslag door aan de Sophia-Vereeniging
Jouw profiel:
- Je hebt reeds een goede hoeveelheid kennis van hondengedrag
- Je hebt minimaal een diploma hondengedragstherapeut van een door Alpha erkende organisatie
- Je bent communicatief, sociaal vaardig en representatief
- Je hebt affiniteit met huisdierenwelzijn en de identiteit en doelstellingen van de Sophia-Vereeniging
Wij bieden:
- Een spilfunctie binnen het Sophia SnuffelCollege, het grootste vrijwilligersproject van de Sophia-Vereeniging
- Vergoeding van onkosten voor het organiseren van testdagen, alsmede een symbolisch bedrag van € 7,50 per geteste hond
- Een volledig verzorgde opleiding tot gedragstester van het project
- Meer dan 5.000 blije kinderen per jaar die met jouw hulp het Sophia SnuffelCollege kunnen volgen
- Steeds meer mensen die mede dankzij jouw inzet de hondentaal begrijpen en respectvol en veilig weten om te gaan met honden
Voor meer informatie over de functie neem je contact op met projectleider Nadine Lenz via 020 – 623 61 67. Ben je geïnteresseerd, stuur dan een bondige motivatie en je cv per e-mail naar info@sophia-vereeniging.nl onder vermelding van ‘hondengedragstester Sophia SnuffelCollege’.
Meld je aan voor de ledenraad!
Wij komen graag in contact met enthousiaste en betrokken mensen die zitting willen nemen in de ledenraad. In een adviserende rol denk je mee over het beleid en de strategie van de organisatie, waarbij je de andere ledenraadsleden minimaal twee keer per jaar ontmoet op het kantoor van de organisatie in het oude stadshart van Amsterdam. Ben je lid en heb je interesse in deze vacature? Je kunt je aanmelden via info@sophia-vereeniging.nl of telefonisch via 020 – 623 61 67, waarna je zult worden uitgenodigd voor een gesprek.
SnuffelVrijwilligers gezocht
Heb of ken jij een gehoorzame en kindvriendelijke hond en vind je het leuk om met kinderen om te gaan? Dan heeft de Sophia-Vereeniging de ideale vrijwilligersfunctie voor jou! We zijn namelijk op zoek naar mensen die het leuk vinden om vrijwilligerswerk te doen voor het Sophia SnuffelCollege. Bij dit project bezoeken zo’n 100 vrijwilligers uit heel het land met speciaal geteste honden de laagste groepen van de basisschool. Zij leren kinderen in drie lessen hoe ze veilig met honden omgaan. Op die manier kan het aantal hondenbeten bij kinderen beperkt worden. Als SnuffelVrijwilliger draag je bij aan meer begrip en respect voor de dieren waar we mee leven. Want wie op jonge leeftijd de dierentaal leert begrijpen en weet dat dieren wezens zijn met gevoel en een eigen waarde, zal ook later beter met ze omgaan. Klik hier voor meer informatie en om je aan te melden.
Andere werkzaamheden
Wil je ons op een andere manier helpen, bijvoorbeeld met administratief werk of ondersteunende kantoorwerkzaamheden? Neem dan contact met ons op via 020 – 623 61 67 of stuur een e-mail naar info@sophia-vereeniging.nl.
Meer over ons
Hoe gaan wij te werk? Wat is onze doelstelling? Wat hebben wij het afgelopen jaar bereikt? Lees meer.
Een specifieke vraag?
De deskundigen van de Sophia DierenSpreekuren geven gratis advies over het gedrag, de aanschaf en de verzorging van honden, katten, konijnen en knaagdieren. Lees meer.
